zaprasza do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2025 i 2026 spółki Wojskowe Zakłady Kartograficzne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-258) przy ul. Fort Wola 22, wpisanej do rejestru pod numerem KRS: 0000295452, wraz ze sporządzeniem sprawozdań z tych badań.
- Przedmiot zamówienia obejmuje:
Badanie sprawozdania finansowego spółki Wojskowe Zakłady Kartograficzne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Fort Wola 22 za rok obrotowy 2025 i 2026, z zastrzeżeniem kontynuowania działalności, wraz ze sporządzeniem sprawozdań z tych badań.
Zainteresowani oferenci mogą uzyskać informacje o dokumentach spółki: w siedzibie Spółki w Warszawie przy ul. Fort Wola 22, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00; pod nr telefonu: 22 460 29 00; poprzez e-mail: wzkart@wzkart.pl
- Termin i miejsce złożenia ofert:
Zainteresowani proszeni są o złożenie lub przesłanie ofert do dnia 16 lutego do godz. 13.00 w zaklejonych kopertach z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki za rok 2025 i 2026” na adres: Wojskowe Zakłady Kartograficzne sp. z o.o., ul. Fort Wola, 01-258 Warszawa.
Oferta składana pocztą lub przesyłką kurierską jest uważana za złożoną w terminie, jeżeli przesyłka zostanie doręczona Spółce do dnia i godziny wskazanych w zdaniu poprzednim.
- Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta przeprowadzającego badanie:
- Badań sprawozdań finansowych może dokonać firma audytorska, która:
- spełnia wymogi niezależności, o których mowa w art. 69–73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym, oraz nie istnieją inne zagrożenia dla ich niezależności, a także zastosowano zabezpieczenia w celu ich minimalizowania;
- dysponuje kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
- wyznacza jako kluczowego biegłego rewidenta osobę wpisaną do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełniającą warunki określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
- Gotowość do udziału kluczowego biegłego rewidenta w spotkaniu z Pełnomocnikiem Wspólnika lub w posiedzeniach Zgromadzenia Wspólników zatwierdzających sprawozdanie finansowe za 2025 i 2026 rok obrotowy (o ile będzie to konieczne), celem złożenia stosownych informacji i wyjaśnień.
- Przekazanie Zarządowi Spółki (w formie tzw. Listu do Zarządu), do wiadomości Pełnomocnika Wspólnika, informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowym Spółki.
- Miejscem przeprowadzenia badania jest siedziba Spółki.
- Przekazanie sprawozdań z przeprowadzonych badań powinno nastąpić nie później niż:
- do 15 maja 2026 r. – dla sprawozdania z oceny sprawozdania finansowego za 2025 rok;
- do 15 marca 2027 r. – dla sprawozdania z oceny sprawozdania finansowego za 2026 rok.
- Oferta powinna zawierać w szczególności
- informacje o oferencie;
- informacje o formie prowadzenia działalności;
- aktualny odpis z rejestru biegłych rewidentów, do którego wpisany jest oferent;
- informacje o liczbie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta (z podaniem numeru i daty wpisu do właściwego rejestru);
- wykaz wykonanych audytów – ze wskazaniem jednostek, w których przeprowadzano badania sprawozdań finansowych oraz biegłego rewidenta dedykowanego do badania sprawozdań
finansowych Spółki; - wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem;
- oświadczenia firmy audytorskiej o:
- spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69–73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczeń w celu ich minimalizowania;
- dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
- wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym;
- kopię – poświadczoną za zgodność z oryginałem – aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie biegłych rewidentów od odpowiedzialności cywilnej
z tytułu prowadzonej działalności; - cenę netto i brutto za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie sprawozdań z tych badań, cena musi zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.
- Kryteria oceny ofert:
- cena za badanie sprawozdań finansowych Spółki oraz sporządzenie sprawozdań z tych badań – od 0 do 60 pkt.
Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. Zaofereowane ceny muszą być cenami całkowitymi i ostatecznymi, uwzględniającymi wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.
- doświadczenie firmy audytorskiej w badaniu sprawozdań finansowych w okresie 5 lat poprzedzających datę złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – od 0 do 40 pkt.
Dla oceny kryterium doświadczenia należy przedstawić wykaz wykonanych audytów ze wskazaniem jednostek, w których przeprowadzano badania sprawozdań finansowych wraz ze wskazaniem imienia, nazwiska i nr wpisu biegłego rewidenta dedykowanego do badania sprawozdań finansowych Spółki.
- Data i miejsce otwarcia ofert oraz data zakończenia i rozstrzygnięcia postępowania
Oferty zostaną otwarte przez Pełnomocnika Wspólnika w dniu 16 lutego 2026 r. w siedzibie Spółki. Wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdań finansowych nastąpi w ciągu 7 dni od dnia otwarcia ofert.
- Oferty niespełniające wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu lub złożone po terminie, nie będą rozpatrywane.
- Pełnomocnik Wspólnika zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.